На момент ввода начальных данных в программу так же должны быть заведены счетчики: индивидуальные и групповые.
Как это делается, смотрите в видео.
Ежемесячно данные по квартирным, а также общедомовым счетчикам необходимо заполнять.
Для этого служат два документа.
Документ «Показания счетчиков» предназначен для регистрации потребленного количества услуги по индивидуальным счетчикам. Документ не рассчитывает суммы, а только регистрирует количество услуги, потребленное по показаниям индивидуальных счетчиков. Суммы, начисленные по показаниям индивидуальных счетчиков, в лицевых счетах появятся только после выполнения регламентной операции «Расчет начислений».
Для удобства предлагается для каждой услуги, рассчитываемой по счетчикам, ежемесячно заводить отдельный документ. Т.е. по холодной воде, горячей воде, электроэнергии будут заведены отдельные документы. Заполнение документа производится по кнопке <Заполнить>:
В открывшейся форме выберите вид расчета(вид услуги), рассчитываемый счетчиком, и период, за который подаются данные счетчика:
По кнопке <Заполнить и закрыть> в табличную часть документа заполнятся данные по начальным (на начало текущего периода) показаниям — <Начальные показания> и <Конечные показания>, равное <Начальному>. Следует или заполнить конечное значение или текуший расход — <Количество>.
После этого необходимо распределить заполненное количество: <Распределить показания>:
После выполнения данной поцедуры на закладке «Распределенные показания» отразятся данные по тем видам расчета, которые считаются данным счетчиком. Т.е. потребленной количество запишется и по услуге «Холодное водоснабжение» и «Водоотведение»
<Провести и закрыть> документ. Данные индивидуальных счетчиков заполнены.
Приступаем к заполнению групповых счетчиков.
Документ «Показания групповых счетчиков» предназначен для регистрации потребленного количества услуги по групповым (общедомовым) счетчикам.
На закладке «Показания групповых счетчиков» с помощью кнопки «Добавить» вносятся сведения о счетчике, виде показаний, начальных, конечных показаниях счетчика и потребленном количестве.
Разница, полученная между суммой по индивидуальным счетчикам и показанием по этому групповому счетчику должна быть отнесена на ОДН.
После того как показания общедомового счетчика будут внесены на закладке «Показания групповых счетчиков», необходимо распределить потребленное количество между лицевыми счетами в соответствии с функцией, указанной в реквизите «Функция распределения» общедомового счетчика, либо с помошью встоенных алгоритмов расчета в соответствии с требованиями законодательства на текущий момент. Для этого воспользуемся командой «Заполнить» -> выберите нужный пункт.
На закладке «Корректирующие данные» видим данные по индивидуальным счетчикам. Их суммарное значение будет вычтено из показаний группового счетчика и разница распределена по лицевым счетам по выбранной функции на предыдущем шаге.
Показания общедомового счетчика, распределенные по лицевым счетам и услугам (видам расчета) отображаются в табличной части на закладке «Распределенные показания».
После всех выполненных действий можем Провести и закрыть документ.
Далее, чтобы получить суммы начислений по счетчикам, как индивидуальным, так и групповым необходимо выполнить Расчет. Сделать это можно или в карточке лицевого счета, или общей обработкой Регламентные операции — >Выполнить расчет услуг.