Как отменить расчеты в 1С

Вопрос нашего клиента, поверг меня в глубочайшее раздумие. 
О возможностях программы «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ». О том, как программу воспринимает пользователь. Что от неё ожидает, каких чудес, какой волшебной кнопки. О бренности бытия. И о том, как невыносимо хочется в отпуск.

А вопрос звучал так: «Добрый день, не подскажите можно ли отменить последнее действие в Вашей программе?»

Не знаю, за кого принимает меня отправивший такое письмо. Может быть за Вольфа Мессинга, читающего мысли и видящего через время и пространство. Знающего, какое последнее действие человек совершил, прежде чем написать письмо. Нет. Я не Мессинг.

И нет. CTRL+Z в программе не работает. Ну вот везде почти работает, а в программе «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» . CTRL+Z не работает. Нужно отправить заявку разработчику, пусть уже сделают такую опцию.

А теперь к делу. Вопрос пользователя с одной стороны смешной, а с другой, достаточно серьёзный.
Не все до конца понимают (да многие и не стремятся понимать) взаимосвязь основных объектов программ 1С. И в частности «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ». Знают основные команды. Как ввести показания счетчиков. Как сделать расчёт. Как разнести оплату. И распечатать лицевые счета. А как то или иное действие отражается в регистрах 1С, какие именно регистры задействованы. Вообще, что такое регистры. Пользователь и не знает. Смотрит отчёт. А откуда туда данные попадают, не понимает.

Не будем винить пользователей. Очень даже возможно, что ему эти знания излишни. Даже можно предположить, что, если у бухгалтера-расчётчика нет потребности с чем-то разбираться, куда-то глубоко вдаваться, значит, программа работает хорошо.

И всё-таки предположу, что пользователь, задавая свой вопрос, имел в виду следующее: «Как отменить рассчитанные данные за период». И сейчас отвечу именно на этот вопрос.
При расчёте лицевого счёта через карточку лицевого счета, либо же через регламентную операцию «Расчет и распределение оплаты» программа по каждому лицевому счёту создаёт 2 документа «Начисление». Увидеть мы их можем, например, через карточку лицевого счёта, команда «Документы по лицевому счету».


Откроем каждый из документов:

Видим, что в одном документе отражаются начисленные суммы по видам расчёта.

Другой документ может оказаться пустым. Он предназначен для отражения сумм Пени. Если по данному лицевому счёту были пени, они попадут в этот документ.
Обратите внимание на реквизит документов «Ежемесячные начисления». Изменить установленное значение нельзя. Это особый реквизит, показывающий, что данный документ отражает именно ежемесячные начисления.
Если вы создадите новый документ «Начисление» вручную, то этот реквизит окажется пустым, и заполнить его возможности не будет. Это признак того, что документ введён вручную.

Итак, чтобы отменить операцию расчета за период, как вы уже, наверное, понимаете, нужно отменить проведение документов «Начисление» за этот период. Или даже удалить документы «Начисление». Дело ваше. Очередная операция расчёта создаст новые документы.
По одному лицевому счёту это можно сделать в форму «Документы по лицевому счёту».


Чтобы сделать это по всем лицевым счетам, откроем список документов «Начисление».
Этот список может быть пустым, или будет несколько документов, введённых вами вручную. Все же документы начисления за все периоды скрыты настройками отбора. Выполним команду Ещё — Настроить список. Уберем в настройках галку «Ежемесячные начисления»:

 


Увидим ВСЕ документы начисления за весь период работы.


Теперь нам нужно отменить все начисления за последний период, например, май.
Отсортируем список по возрастанию даты. Или просто установим период.

Дальше всё просто.
Устанавливаем курсор на первой строке списка, и, удерживая кнопку SHIFT одной рукой, выделяем кнопкой «Стрелка вниз» список до конца (до нужного места). Правой кнопкой мыши вызываем контекстное меню и говорим «Отменить проведение» или «Пометить на удаление».


Это всё. Если сейчас вы откроете любой лицевой счёт, то на закладке «Расчёт», уже не будет данных по начислениям.


Хотите лучше разбираться в структуре и взаимосвязи объектов программ «1С». Не только программы «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ», но и «1С:Бухглатерия», «1С:Торговля» и других.
Хотите максимально использовать возможности «1С».
Стремитесь быть опытным пользователем программ «1С».
Добавляйтесь в друзья https://vk.com/svetlana.senkiv. Обращайтесь за индивидуальными консультациями: sv@kv-plata.ru. Стучитесь в скайп sv_myskype.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *