ЭЛЕКТРОННЫЙ ПАСПОРТ МНОГОКВАРТИРНОГО ДОМА
С 1 марта 2013г. вступили в силу правила Постановления Правительства РФ от 28.12.2012 N 1468 «О порядке предоставления органам местного самоуправления информации лицами, осуществляющими поставки ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, и (или) оказывающими коммунальные услуги в многоквартирных и жилых домах либо услуги (работы) по содержанию и ремонту общего имущества собственников помещений в многоквартирных домах»(вместе с «Правилами предоставления органам местного самоуправления информации лицами, осуществляющими поставки ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, и (или) оказывающими коммунальные услуги в многоквартирных и жилых домах либо услуги (работы) по содержанию и ремонту общего имущества собственников помещений в многоквартирных домах»). В настоящее время ежемесячно все лица, осуществляющие оказание коммунальных услуг, услуг по ремонту и содержанию имущества в многоквартирном доме, обязаны предоставлять органам местного самоуправления сведения по каждому дому в строго установленном формате в виде электронного паспорта дома.
Подробнее ==>
Настройка электронного паспорта дома в программе «1С:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ» представлена ниже.
!!!Электронный паспорт дома реализован в программе, начиная с версии 3.0.31!!!
!!!В базовой версии раздел «Электронный паспорт дома» недоступен!!!
1. ПЕРВОНАЧАЛЬНАЯ НАСТРОЙКА ЭЛЕКТРОННОГО ПАСПОРТА ДОМА
Перед началом работы с электронным паспортом дома необходимо настроить регистр сведений «Соответствие видов расчета и ресурсов» и справочник «Паспорт дома соответствия».
1.1. В разделе «Паспорт дома» с помощью соответствующей команды на панели навигации открываем регистр сведений «Соответствия видов расчета и ресурсов».
По кнопке «Заполнить» в регистр сведений «Соответствие видов расчета и ресурсов» автоматически добавляются имеющиеся в базе виды расчетов (элементы справочника «Виды расчетов») и проставляются соответствующие им ресурсы (согласно Постановления Правительства №1468 от 28.12.2012).
Если в программе заведено несколько видов расчета, относящихся к одному ресурсу (например, виды расчетов «Электроэнергия (день)», «Электроэнергия (ночь)», «Электроэнергия» соответствуют одному ресурсу «Электроснабжение»), необходимо всем видам расчета проставить один и тот же ресурс.
По окончании автоматического заполнения регистра сведений «Соответствие видов расчета и ресурсов» необходимо вручную откорректировать строки, по которым программа не смогла найти соответствия ресурсам паспорта дома: добавить новый ресурс в перечень ресурсов или удалить строку с видом расчета, по которому не планируется регистрировать данные в электронном паспорте дома (по которому согласно Постановления №1468 от 28.12.2012 не определены ресурсы, например, по видам расчетам «лифт», «домофон» и пр.).
Для того чтобы добавить новый ресурс в перечень ресурсов, необходимо открыть ресурс, в котором с помощью окна «Выбор типа данных» выбрать тип «Дополнительное значение», затем для свойства «ПаспортДома_Вид ресурса» добавить новый ресурс (новое значение свойства).
По окончании настройки примерный вид регистра сведений «Соответствие видов расчета и ресурсов» должен быть следующим:
1.2. В разделе «Паспорт дома» с помощью соответствующей команды на панели навигации вызываем справочник «Паспорт дома соответствия», в котором указываются характеристики лицевого счета, необходимые для заполнения данных электронного паспорта дома и ресурсы.
По кнопке «Заполнить» в справочник «Паспорт дома соответствия» автоматически добавляются параметры, необходимые для автоматического заполнения электронного паспорта дома (согласно Постановления Правительства №1468 от 28.12.2012).
В случае, если в программе не заведены дополнительные значения, необходимые для формирования паспорта дома, появится сообщение о необходимости завести этот дополнительный реквизит в разделе «Администрирование» – «Наборы дополнительных реквизитов»:
Для этого необходимо перейти в раздел «Администрирование», выбрать команду «Наборы дополнительных реквизитов» и создать недостающий дополнительный реквизит:
2. ЗАПОЛНЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОГО ПАСПОРТА ДОМА
Заполнение электронного паспорта дома выполняется с помощью документа «Паспорт дома комплект форм».
В разделе «Паспорт дома» с помощью соответствующей команды на панели навигации вызываем список документов «Паспорт дома комплект форм». По кнопке «Создать» создается новый документ «Паспорт дома комплект форм». В поле «Дом» указываем дом, по которому заполняется электронный паспорт.
Табличная часть документа представляет собой перечисление разделов электронного паспорта дома согласно приказа Госстроя №113ГС от 08.04.2013.
Часть разделов электронного паспорта дома будет заполнена данными, накопленными за расчетный период в расчетной части программы. Часть необходимо заполнить вручную.
Пользователю программы необходимо поочередно заполнить разделы электронного паспорта дома. Для этого необходимо нажать кнопку 
в табличной части документа «Паспорт дома комплект форм», при этом автоматически создается документ «Паспорт дома», в котором фиксируются параметры соответствующего раздела электронного паспорта дома.
В открывшемся документе «Паспорт дома» необходимо заполнить табличную часть. Этот раздел заполняется вручную:
В ряде разделов (и/или подразделов) электронного паспорта дома допускается заполнение только одной строки. В таких документах при попытке завести несколько строк выходит предупреждающее сообщение.
В программе предусмотрена возможность присоединения файлов, имеющих отношение к паспорту дома (например, скан-копии актов, снимки и т.д.):
По кнопке «Открыть» можно просмотреть содержимое прикрепленных файлов.
В разделах электронного паспорт дома, которые заполняются на основании данных «Расчетного отдела», имеется кнопка «Заполнить», позволяющая автоматически заполнить данные раздела на основании данных, присутствующих в расчетном отделе программы.
При необходимости значения полей, по которым программа не нашла данных (из-за отсутствия их в программе), заполняются пользователем вручную.
3. ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТА
Формирование печатной формы электронного паспорта дома выполняется с помощью отчета «Паспорт дома».
В разделе «Паспорт дома» с помощью соответствующей команды на панели действий вызывается отчет «Паспорт дома». В открывшемся окне необходимо указать период и дом, по которому формируется печатная форма электронного паспорта дома
При необходимости по команде «Все действия» — «Изменить вариант отчета» можно вызвать окно настройки варианта отчета и изменить внешний вид отчета.
По окончании редактирования отчета необходимо нажать кнопку «Завершить редактирование» и сохранить новый вариант отчета по команде «Все действия» — «Сохранить вариант отчета».