Продолжаем изучать отличия 1С: Бухгалтерии 3.0 от 2.0. Сегодня мы рассмотрим эти отличия в начисленни зарплаты.
Перед тем, как начислять зарплату, необходимо настроить программу.
1.Задать шаблоны проводок
В разделе Сотрудники и зарплата откроем справочник «Способы отражения зарплаты» в учете, который содержит шаблоны необходимых проводок.
По умолчанию в нем есть только один вариант «Отражение начислений по умолчанию», который даёт проводку Дт26 Кт 70
Создадим столько элементов справочника, сколько вариантов проводок потребуется.
Например, Д 20 Кт 70
2.Настроить виды начислений
В панели навигации выбираем Начисления.
Вид начисления связывает проводку в бухучете с данными по налогам и взносам: код дохода для НДФЛ, способ начисления страховых взносов, вид начисления по ст. 255 НК РФ
В стандартную поставку входит только один вид – «Оплата по окладу», который не содержит способа отражения зарплаты в учете
Если необходимо, создаем свой вид начисления. Например, «Начисления по производству»
3. При вводе данных по сотруднику так же есть возможность индивидуально задать способ отражения в бухучете по ссылке учет затрат
4. При оформлении Приказа о приеме на работу в табличной части документа укажите вид начисления, который так же может задавать шаблон проводки.
5. проверяем Настройки учета зарплаты
По умолчанию установлен способ отражения в БУ «Отражение начислений по умолчанию».
Это значит, что зарплата по всем сотрудникам будет начисляться проводкой Дт 26 Кт 70, если в приказе о приеме на работу или в карточке сотрудника не будет указан индивидуальный вариант, отличный от данного.
Таким образом, в 1С Бухгалтерия 3.0 можно задать способ отражения зарплаты в бухучете тремя способами:
- В настройках учеты зарплаты, который будет использоваться по умолчанию;
- В справочнике Сотрудники по ссылке «Учет затрат»
- В Приказе о приеме на работу
Наивысший приоритет у Приказа о приеме на работу, т.е. сначала программа обращается к виду начисления, прописанного в приказе о приеме на работу, затем (если в приказе его нет) обращается к справочнику Сотрудники. И в последнюю очередь (если и к сотруднику не прикреплен никакой способ отражения) обращается к настройкам учета зарплаты